PANSIYON MÜDÜR YARDIMCISI GÖREV TALIMATI

Okulun yatılı ve yarım yatılılıkla ilgili iş ve işlemlerini kanun yönetmelik ve emirlere göre yürütmek,paralı yemek yiyen personel ve öğrencilerin işlemlerinin yapılması.

Okulumuzda görev yapan yardımcı hizmetler sınıfına ait personelin görev dağılımlarının yapılması ve görevlerinin yapılmasını kontrol etmek.

Okul ve pansiyon giriş kapısında sürekli personel bulundurulmasının sağlanması,gelen ziyaretçilerin mutlaka kaydının yapılarak kimlik karşılığı giriş kartının verilmesinin sağlanması.

Kapı ve pansiyon nöbet devir teslim defterlerinin sürekli kontrolünün sağlanması nöbet raporlarının incelenmesi ve gereğinin yapılmasının sağlanması.

Okulun tüm odaları pansiyon ve etüt sınıflarına konulan günlük emniyet kontrol çizelgelerinin takibi ve kontrolünün yapılması.

Okulun elektrik tesisatlarının elektrik teknisyeni tarafından her yıl muntazaman kontrolünün yapılması ve hazırlanan raporun müdürün onayından sonra dosyalanmasının sağlanması.

Yangın tüplerinin TS 862 standardına göre dolumlarının ve hazır halde bulundurulmalarının sağlanması.

Yangın yönergesinin hazırlanması ve yangından kaçış levhalarının duvarlara asılması

Okulun deprem ve tabii afetlerle ilgili güvenlik önlemlerinin alınması (tatbikat senaryosu hazırlanması ve uygulanması)

Su ve besinlerle bulaşan hastalıklardan korunma levhaları hazırlanması.

Yönetici,öğretmen,memur ve öğrencilerden oluşan SÖNDÜRME-KURTARMA-KORUMA VE İLK YARDIM ekiplerinin oluşturulmasının sağlanması.

Okulda gıda maddesi ile ilgisi bulunan personelin 6 ayda bir sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlamak.

Okul kantininin denetlenmesi,çalışanları ile okul kooperatifinde çalışanların 6 ayda bir sağlık kontrollerinin yapılmasının sağlanması,sağlıksız gıda maddelerinin satışının yasaklanması ve liste fiyatlarının onaya sunulması ve takibi.

Okul pansiyon binasında kalan kişiler ile ilgili kütük defteri tutmak ve bunları denetlemeye yetkili kişiler için hazır bulundurmak.

Okulda çıkacak yemeklere ait malzemelerin defter kayıtlarına geçirilmesi ve günlük tabelaya göre

düşümlerinin yapılması.

Okul pansiyonunda kalan öğrencilerin kontrol ve denetimlerinin günlük yapılması.Tertip düzen için gerekli önlemlerin alınması

Pansiyon zaman çizelgesi hazırlanması,

Pansiyon temizlik çizelgesi hazırlanması,

Pansiyon odalarının kapılarına odada kalan öğrencilerin resimli kimlik bilgilerinin asılması.

Hafta sonlarında evci çıkacak öğrencilere izin belgesi verilmesi.

Yatılı ve yarım yatılı öğrenciler ile ilgili günlük tabela hazırlanması, (varsa diet uzmanı ile birlikte) ambardan çıkarılması,pişirilmesinin kontrol edilmesi ve çıkan yemeklerden zehirlenmelere karşı önlem alarak örneklerin 24 saat buzdolabında saklanmasının temini.

Okulda yapılan seminer faaliyetleri ile ilgili olarak konaklama belgelerinin tanzimi belgeye dayalı Döner Sermaye Saymanınca fatura kesilmesinin sağlanması ve konaklama ile ilgili imalat- maliyet hesaplarının kontrolü ve kesilmesinin sağlanması.

Kurs,seminer vb. faaliyetleri organize etmek ve sonuçlandırmak.

Okul yemekhanesinde kullanılan her türlü erzak alımlarının satınalma esas ve usullerine göre yürütülmesini sağlamak.

Okul yemek kantini ile ilgili hesap ve dökümlerin her seminer ve kurs sonunda sonuçlandırılarak tutanağa bağlanması ve deftere işlenmesinin sağlanması.

Okulun kalorifer ile ilgili yakma işlemlerini kontrol etmek.

Okul pansiyon binasında ve yemekhanesinde bulunan demirbaşların takibi,numaraların yazılması demirbaş listelerinin hazırlanarak asılması ,kullanıma hazır halde bulundurulmasını sağlamak.

Okulumuzda yapılacak düğün,toplantı vb. faaliyetlerin planlanmasının ve takibinin yapılması ile düğünlerde meydana gelebilecek her türlü olaylar için gerekli önlemi almak olay meydana geldiği ve gelmesi muhtemel olduğu takdirde emniyet tedbirleri için okul müdürünü veya emniyet yetkililerini haberdar etmek.

Okul bahçe düzenlemesinin hizmetli ve öğrencilerle birlikte yapılmasını sağlamak.

Hazırlanacak nöbet çizelgesine göre nöbet tutmak.

Müdürün vereceği görevleri yapmak.

BELLETİCİLER GÖREV TALİMATI

Belleticilerin Görevlendirilmesi

Pansiyonlarda öğrencilerin ders saatleri dışında eğitim ve gözetim faaliyetleri ile pansiyon idari işlerini yürütmek üzaere belleticiler görevlendirilir.Görevlendirme,temel eğitim ve orta öğretim kurumları öğretmenleri arasında Valilik onayı ile yapılır.(Okul Pansiyon Kanunu Md.5)

Belleticilik Görevi

Yatılı ve pansiyonlu okullarda,öğrencilerin yeme,yatma,dinlenme,eğitim,öğretim ve benzeri hizmetle rinin yürütülmesinde belletici olarak görevlendirilen yönetici ve öğretmenlere her belleticilik görevi için 4 saat ek ders ücreti ödenir.

Bunlardan 24 saat süreyle nöbet tutanlara ilave olarak 2 saat daha ek ders ücreti ödenir.Ancak bir günde 3’den fazla belletici görevlendirilmez ve bunlara ayda ödenecek ek ders ücreti 48 saati geçemez. (Ücret kararnamesi Md.13)

Belleticiler okulun öğretmenleri veya ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarında öğretmenlik yapanlar arasından, okul müdürünün teklifi ve milli eğitim müdürünün uygun göremesi halinde valilik onayı ile görevlendirilir. (Okul Pansiyon Yön.Md.10)

Belleticiler görevlerinden dolayı ilgili müdür yardımcısına karşı sorumludurlar.

Belleticiler haftada en az iki gün nöbet tutmakla yükümlüdürler. Nöbet 24 saat sürer.Nöbetçi belleticiler gece pansiyonda yatarlar,diğer belleticilerde isterse pansiyonda kalabilirler.

Belleticilerin nöbetçi olduğu günlerdeki başlıca görevleri şunlardır.

a)Pansiyonlarda kalan öğrencilerin ders saatleri dışında eğitimleri ile ilgilenmek,

b)Öğrencilerin çalışma zaman ve yerlerinde,etütlerde sessizce ders çalışmalarını sağlamak ve gerektiğinde onların çalışma sırasında derslerde karşılaştıkları güçlüklerin çözümüne yardımcı olmak,

c)Öğrencilerin günlük vakit çizelgelerini uygulamak ve gece bekçilerini kontrol ederek gereken direktifleri vermek.

d)Yemekhane ve yatakhane öğrencilerin başında bulunarak vaktinde yatıp kalkmalarını,düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlamak.

e)Çamaşır yıkama ve banyo işlerinin zamanında ve düzenli olarak yapılmasını sağlamak.

f)Etüt aralarında öğrencileri gözetimi altında bulundurmak.

g)Etütlerde yoklama yapmak,yoklama pusularını ilgili müdür yardımcısına vermek.

h)Hastalanan öğrencilerin durumunu nöbetçi öğretmen ve idarecilere bildirmek.

ı)Pansiyonla ilgili hizmetlerin okul idaresince tespit olunan iç yönerge hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak.

i)Pansiyona gelen ve gidenlerin kim olduklarını öğrenip,durumları ile ilgilenmek,

j)Pansiyon eşyasının meydanda kalmamasına dikkat etmek,ilgililerin haberi olmadan eşyanın okul dışına çıkarılmasını önlemek.

k)Pansiyon nöbet defterine nöbeti ile ilgili hususları yazmak.

l)Gündelik yiyeceklerin tartılarak ambardan tabelaya göre çıkarılmasında,dışarıdan gelen yiyeceklerin muayenesinde hazır bulunmak.

m)Önemli disiplin olaylarında okul idaresine zamanında duyurmak ve kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

n)Okul müdürlüğünce verilen pansiyonla ilgili diğer görevleri yapmak.

SAYMAN MUTEMEDİ GÖREV TALİMATI

Sayman mutemedi,pansiyonla ilgili işlerin yürütülmesinden müdür yardımcısına,üzerindeki hesaplar bakımından da bağlı bulunduğu saymana karşı sorumludur. (Okul Pan.Yön.Md.11)

Sayman mutemedinin başlıca görevleri şunlardır.

1-Tüm muhasebe işlemlerini usulüne uygun olarak yürütmek,defter ve vesikaları gereğine göre tutmak ve muhafaza etmek.

2-Her türlü para tahsil ve ödemelerini yapmak ve her akşam mesai bitiminde kasa defterinin zimmet bakiyesi ile mevcudunun uygunluğu sağlanarak bunları kontrol ve denetime hazır bulundurmak.

3-Okul Pansiyonları ile ilgili satın alma iş ve işlemlerine katılmak usulüne göre satın alma işlemlerini sonuçlandırmak.

4-Pansiyon sağlık araç gereçlerini kontrol etmek ilk yardım malzemelerinin hazır ve kullanılır halde bulunmalarını sağlamak.

5-Öğrencilerin sağlık ile ilgili iş ve işlemlerine ilişkin ödemelerin yapılması yapılan sağlık kontrolleri ile ilgili dosya tutulmasının sağlanması (varsa sorumlu hemşire ile birlikte)

6-Satın alınacak veya satılacak eşya ve gereçlerin eksiltme ve artırma şartlarını ve sözleşme projelerini hazırlamak.

7-Paralı yatılı öğrencilerin taksitlerini ve ücretle yemek yiyenlerin paralarını zamanında alarak saymanlığa yatırmak.

8-Mutemet sıfatıyla kendisine verilen görevleri,maaş ve hesap işleri ile ilgili işlemleri günü gününe yapmak.

9-Ödenekleri kanun ve yönetmeliklere uygun olarak müdürün vereceği emirlere göre harcamak ve yönetmeliklere uygun olarak hazırlamak ve ayrıca bununla ilgili belgeleri “ Ayniyat Talimatnamesi” nin gerektirdiği faturaların örneklerini satın alma ve satma kararlarını dosya halinde saklamak.

10-Ödenek,maaş vb.ile senet defterlerini tutmak #59 her ay sonunda ödeme ve gider gerçekleştirme çizelgelerini hazırlamak.

11-Günlük pansiyon tabelasını düzenlemek.

12-Okul müdürlüğünce verilen diğer görevleri yapmak.

AMBAR MEMURLUĞU GÖREV TALİMATI

Ambar memuru pansiyonla ilgili işlerin yürütülmesinden müdür yardımcısına karşı sorumludur. (Okul Pansi.Yön.Md.12)

1-Ambar memurluğu görevi kefalete tabi vazifelerden olduğundan kefalet aidatı kesilmesinin sağlanması.

2-Okula satın alınacak mal ve hizmetlerin tekliflerinin hazırlanması ihale talimatlarının ve işlemlerinin hazırlanması sonuçlandırılması için gerekli iş ve işlemlerin sağlıklı yapılması.

3-Satın alınan malzemelerin muayene ve kabul iş ve işlemlerinin fatura esas alınarak yapılması Ayniyat Alındısı kesilerek esas ambar defterine kayıtlarının yapılması.

4-Lüzum Müzekkeresi (İstek Kağıdı) esas alınarak isteme çıkarma kağıtları ile ambar defterinden çıkış işlemlerinin yapılması.

5-Ambara giren Demirbaş eşyaları önce Demirbaş Eşya Esas Defterine çıkış yaparak özelliğine göre (A),(B),(C) demirbaş esas defterlerine kayıt edilmesi.

6-Demirbaş eşya İCMAL (Tasnif) Defteri tutulması.

7-Atölye ve işliklerle ilgili (B) demirbaş yardımcı defterlerinin tutulması.

8-Demirbaş eşya yoğaltım defteri tutulması ve düşümlerinin işlenmesi (Tebeşir,kalem vs.)

9-Ambarda bulunan malzemeler için ambar kartı tutulması ve günlük işlenmesi.

10-Yatılı ve yarım yatılı öğrenciler ile ilgili olarak ambara giren ve ambardan çıkan malzemelerin kontrol defteri tutulması.

11-Günlük yemek tabelasının hazırlanması ve kişi başına düşen miktarın Nöbetçi öğretmen ile birlikte çıkarılması,dosyalanması.

12-Demirbaş Ambar Depo Sayım Cetvelleri tutanağının her mali yıl başında çıkarılarak sonuçlandırıl ması.

13-Fazla çıkan fiyatı bilinmeyen demirbaş eşyalar ile ilgili fiyat tespit tutanaklarının yapılarak kayıtlara geçirilmesi.

14-Düşümü yapılacak demirbaşlarla ilgili olarak kayıttan silme müzekkerelerinin hazırlanması,yok etme tutanaklarının sonuçlandırılması.

15-Demirbaş eşyaların uygun bölümlerine demirbaş numaralarının yazılması,odalara demirbaş eşya listelerinin asılması.

16-Atölyelerce temrinden yapılan eşyalara imalat maliyet ve mamul eşya pusulası ile teslim alınarak okul ambarına fiyatlı olarak satışa hazır bulundurmak,satılan malzemelerin bedellerinin M.T.E.G.ve yaygınlaştırma fonuna yatırarak dekont ve tutanakları dosyalamak.

17-Ambar memuru kayıt işlemlerini günlük yapmak en geç 10 gün içerisinde sonuçlandırmak zorundadır.

18 Satın alınan eşya,araç gereç,makine ve erzakın tesliminde hazır bulunmak muayene edilerek kabullerine karar verilen erzak,araç gereç,eşya ve makineyi ambar veya depoda özenle korumak,tutmak,gerekli olan yerleri usulüne göre vermek.

19-Demirbaş eşya esas defteri kullanılmaya yarayan erzak,eşya,araç gereç ve makineye ait ambar ve depo esas defterini ve yatılı öğrenci eşya ve gerecini dağıtma defterini tutmak.

20-Depo çıkış pusulalarını düzenlemek ve müdüre imzalattırarak malzemeyi vaktinde ilgililere vermek,okula yiyecek ve gerecin muayenesi ve teslimi için “Ayniyat Talimatnamesi” gereğince yapılması gereken işleri izleyip sonuçlandırmak,bu iş ile ilgili belgeyi saklamak.

21-Okulla ilgili Sivil Savunma iş ve işlemlerinin yürütülmesi ile ilgili yazışmalar.

22-Okul Müdürlüğünce verilen yazılı ve sözlü emirlerini yerine getirilmesi.

AŞÇI GÖREV TALİMATI

Aşçı çalışmalarında diyet uzmanına diyet uzmanı yoksa müdür yardımcısına karşı sorumludur.

1-Günlük tüketim maddeleri tabelasına göre kendisine teslim edilen besin maddelerini (varsa diyet uzmanının gözetim ve denetimi altında)mevcut listeye göre en iyi şekilde pişirip hazırlamak,kalitesini ve görüntüsünü bozmadan dağıtmak.

2-Teslim aldığı besin maddeleri bozulmayacak şekilde saklamak ve eksiksiz olarak hazırlanması,tamamen sarfına ve ziyan edilmemesini sağlamak.

3-Mutfakta kullanılan bütün bakır kapların ve gereçlerin daime kalaylı ve temiz bulunmasına dikkat etmek,mutfağın genel temizlik ve çalışma disiplinini sağlamak.

4-Self servis olarak dağıtımı yapılan yiyeceklerin artan kısmı için yemek almak isteyenlere duyuru yapmak ve artan yiyecek olduğu takdirde tutanak yapmak. Aşçı yardımcısı ile birlikte imzalamak.

5-Mutfakta bulunan makine ve avadanlıkların temiz bakımlı ve kullanıma hazır halde bulundurulma sının sağlanması.

6-Hazırlanan yemekler Okul Müdürü ilgili Müdür Yardımcısı ve yemekhane nöbetçi öğretmenince kontrol edilmeden dağıtımın yapılmaması.

7-Ekmekler dilim halinde hazırlanarak herkesin yiyeceği kadar olması zayiatın en aza indirilmesinin sağlanması.

8-Yemek dağıtım işleminin bitiminden itibaren kullanılan makine ve mutfak malzemelerinin bakım ve temizliğinin yapılması.

9-Okul mutfağına tabela dışında hiç bir yiyecek sokulamaz ve özel yemek pişirilemez.

10-Yemekhane dışına yemek ve erzak çıkarılmaz,yemek zamanları dışında yemek verilmez.

11-Hazırlanan yemeklerden birer porsiyon 24 saat buzdolabında bekletilmesinin sağlanması.

12-Mutfakla ilgili olarak kullanılan makine ve avadanlıkların arızalarının giderilmesi veya giderilmesi için ilgili Müdür Yardımcısının haberdar edilmesi.

13-Mutfakta çalışan personelin 6 ayda bir sağlık kontrolünden geçirilmesi,gerektiğinde sağlık raporunun denetim için yanında bulundurulması.

14-Mülki amirce lüzum görülecek zamanlarda yapılan fazla çalışmalar için fazla mesai ücreti ödenmesi esastır.Ücret ödemesi yapılamadığı takdirde yaptığı fazla çalışma kadar izin verilir.Bu izin yıllık izne ilave edilir.

15-Mutfak bölümünün emniyete alınması,yedek anahtarın ilgili müdür yardımcısında bulundurulması

16-Okul müdürlüğünce verilen yazılı ve sözlü emirlerin yerine getirilmesi.

AŞÇI YARDIMCISI GÖREV TALİMATI

Okullarda #59 aşçıya yardımcı olmak, yemeklerin pişmeye hazırlanması,dağıtımı,bulaşık ve temizlik işlerini yürütmek üzere aşçı yardımcısı görevlendirilir.

1-Aşçı bulunmadığı zaman onun görevlerini yapmak.

2-Aşçının vermiş olduğu diğer görevleri yapmak.

3-Bulaşık yıkamak.

4-Aşçıyla birlikte mutfak malzemelerinin sayım,denetim ve kontrolünü yapmak,yemekhane dışına çıkarılmasını önlemek.

5-6 ayda bir sağlık kontrolünden geçmek.Bu belgeyi yanında bulundurmak.

6-Yemekhaneye dışarıdan malzeme getirilmesi ve dışarıya malzeme çıkarılmasını önlemek. (Revir hariç)

7-Okul müdürlüğünce verilen görevleri yapmak.

HİZMETLİ GÖREV TALİMATI

A-Mesleki Teknik Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin Hizmetlilerle ilgili 60.ncı maddesi gereğince yapacağınız genel işler ile ilgili sorumluluklarınız #59

1-Okul binası,atölye ve tesisler ile okul eşyalarının temizliğini yapmak.

2-Isıtma,sıhhi ve elektrik tesislerinin işletme,bakım,koruma ve basit onarımlarını yapmak.

3-Okula gelen çeşitli malzeme,araç ve gereci gerekli yerlere taşımak ve yerleştirmek.

4-Okulun badana,boya ve benzeri işlerini yapmak.

5-Okulun posta ve evrak dağıtım işini okul içinde ve dışında yürütmek.

6-Mutfak işlerinde yardımcı olmak.

7-Okul ve tesislerinde geceleri,mesai saatleri dışında ve tatillerde verilecek nöbet görevini yapmak.

8-Okul bahçesinin temizlik,bakım ve diğer hizmetlerini yapmak.

9-Okul idarecisi ve öğretmenlerinin verecekleri,hizmet ile ilgili diğer işleri yapmak.

(Hizmetliler bu görevlerini okul idaresince yapılacak bir programa göre yerine getirirler.)

B-Kamu binalarının yangından korunması hakkındaki 4.11.1995 tarih ve 22453 sayılı resmi gazetede yayımlanan yönetmeliğin temizlik,gece bekçiliği ve tatil nöbeti ile ilgili maddeleri

Temizlik sırasında dikkat edilecek hususlar:

Madde 71-Binanın genel temizlik işleri mesai dışında yapılır. Odaların temizliği sırasında #59

a)Sobalarda ateş varsa kapalı mangala alınır ve iyice söndürüldükten sonra bina dışındaki fırın,ocak veya varillerde toplanır.

b)Kağıt sepeti ve varillerdeki hurda kağıtlardan yakılması gerekenler,bina dışındaki fırın,ocak veya varilde yakılır. Diğerleri,hurda kağıt deposuna konulur.

c)Elektrikler,pencere ve panjurlar kapatılır. Odalar kilitlenerek anahtarları özel dolaptaki yerlerine asılır ve nöbetçiye bilgi verilir.

Temizlik işleri bittikten sonra binanın ana kapısından başka diğer bütün kapılar,koridorlardaki pencere ve panjurlar kapatılarak uygun aralıklarla elektrik lambaları söndürülür.

Gece Bekçisi

Madde 94-Her binada bir gece bekçisinin bulunması asıldır. Gece bekçisi temin edilemeyen yerlerde:

a)Hizmetli sayısı 2’den fazla değilse,durum en yakın polis veya jandarma karakoluna bir yazıyla bildirilir ve binanın devriyeler tarafından sık sık kontrol edilmesi sağlanır.

b)Hizmetli sayısı 2’den fazla ise ve asıl görev aksatılmadan yürütülebilecekse hizmetliler sırayla gece nöbeti tutarlar ve ertesi günü istirahat ederler.Nöbet izni nedeniyle asıl görevinin aksaması söz ko nusuysa ve hizmetli sayısı 5’i geçmiyorsa (a) bendine göre hareket edilir.

Tatil Nöbeti

Madde 95-Merkez daireleriyle il hükümet konaklarında ve en büyük amirlerince lüzum görülecek diğer daire ve kurumlarda resmi tatil ve bayram günlerinde de mevcut hizmetlilerce sırayla nöbet tutulur.Nöbetçi personele,fazla mesai ücreti ödenemediği takdirde nöbet tuttuğu saat kadar mesai günlerinde izin verilir.

PANSİYON HİZMETLİSİ GÖREV TALİMATI

Hizmetlinin başlıca görevleri şunlardır #59

1-Yatakhane,WC,merdiven ve koridorların temizliğini yapmak.

2-Çarşaf ve nevresimleri yıkamakkurutmak depolamak.

3-Her on beş günde yıkanmış nevresimleri öğrencilere dağıtıp kirlileri toplamak.

4-Sabahları belletici öğretmenle birlikte öğrencileri kaldırmak.

5-Öğrencilerin yataklarını ve battaniyelerini düzeltmeden gitmelerini önlemek.

6-Gece yat zamanında belletici öğretmenle birlikte sayım yaparak ışıkları kapatıp yatmayı sağlamak.

7-Öğrenciler kahvaltı sonrası temizliklerini yaptıktan sonra yatakhanelerde kimseyi bırakmayacak ve kilitleyecek.

8-İçeride kalarak yatakhane temizlikleri ile WC,banyo temizliklerini yapmak,çöp kovalarını boşaltmak.

9-Düzeltilmeden bırakılan yatak var ise düzeltmek ve ilgili öğrenciyi rapor etmek.

10-Öğrencilerin dolaplarına belletici öğretmenler ile birlikte kontrol ederek verilen alana uygun yerleşim var mı ? Yasaklanmış madde var mı ? Kontrol etmek ve rapor etmek.

11-Akşam yat saatinden önce ve sonra pansiyona yabancı almamak geç gelen öğrenci olursa mutlaka rapor etmek.

12-Akşamüzeri bütün öğrencilerin ilk etütle okulda olmaları gerektiğini bilmek. İzinli öğrencileri ancak ellerinde izin kağıdı var ise pansiyona kabul etmek (Geç gelenleri)

13-Öğrencilerin halı yolluklar üzerine ayakkabı ile basmalarını önlemek.

14-Öğrencilerin pis,kirli ve kokan çoraplarla halı üzerinde dolaşmalarına mani olmak.

15-Kokulu çorapların dolaplarda bulundurulmasını önlemek.

16-Yatakhaneleri havalandırmak.

17-Dolap üstlerine malzeme konulmasını önlemek.

18-Dolaplara gıda maddesi konulmasını,bulundurulmasını ve mutfak malzemelerinin dolaplara çıkarılmasını önlemek.

19-Boş vakitlerde aşçı ve yardımcısına yardım etmek.

20-Gündüz,sabah temizliğinden sonra,hangi nedenle olursa olsun yatakhanelere öğrenci çıkarmamak,yatakhaneleri açmamak,

21-Pansiyonun çevre temizliğini yapmak,gerekli emniyet tedbirlerini almak.

22-Aşçı belletici öğretmenler ve ilgili müdür yardımcılarının vereceği görevleri yerine getirmek.

23-Okul müdürlüğünce verilen diğer görevleri yapmak.

GECE BEKÇİSİ GÖREV TALİMATI

I.ÇALIŞMA SAATLERİNİZ:23.30-07.30(Hafta içi her gün)

II.GÖREVLERİNİZ:Sorumluluk mahalli(TÜM OKUL,PANSİYON BİNASI,OKUL BAHÇESİ)

1-Göreve başlarken bütün ihtiyaçlarını giderir,yiyecek ve içeceklerini yanına getirir ve hiç bir suretle görev yerinden ayrılınmayacağını önceden kesin olarak bilir.

2-Görev başında vaktinde bulunur.

3-Görev teslim alırken önce olup bitenler hakkında bilgi alır.

4-Çalışma saatleri dışında içeride kimler olduğunu bilmelidir. Tanınmayan kimseleri binadan çıkarır(çalışmaya devam etmek üzere önceden yazılı müsaade almış olanlar hariç.)

5-Binanın her tarafını gezer,yanmakta olan elektrik,lamba,ocak ve sobaları söndürür.(Ancak bekçiler için lüzumlu ışık açık bırakılır.)Su musluklarını kapar,açık pencere,kapıları kapatarak kilitler anahtarları anahtarlığa tam olarak asar.

6-Elektrik,sigorta,su ana vanasının bulunduğu mahalleri öğrenir.

7-Yangın söndürme alet,cihaz,vasıtaları ile yangın musluklarının yeri ve nasıl kullanacağını öğrenir.

8-Telefon rehberlerinden aranılan numarayı bulmayı ve konuşmayı öğrenir,aranıldığında cevap vermelidir.(Mesela:Milli Eğitim Bakanlığı Gece Bekçisi,emriniz)

Görev süresince:

1-Binanın iç ve dış kısmını devamlı olarak kontrol eder.Bu kontroller yapılırken giriş kapılarını açık bırakmaz.

2-Elinde yazılı müsaadesi bulunmadıkça dışarıdan hiç kimse içeriye alınmaz.

3-Su musluğu veya boruları patlar,suyun akışını önlemek mümkün olmazsa ana vanadan suyu keser ve telefon etmek suretiyle sular idaresi arıza kısmından yardım ister.

4-Su baskınlarında önce yerde bulunan evrakları suyun yükselemeyeceği bir yere çıkarır ve aynı zamanda itfaiyeden yardım ister.Ayrıca keyfiyeti dairenin amir ve diğer ilgililerine duyurur.

5-Elektrik,lamba düğmelerinde ve kablolarda kontak meydana gelir,tehlikeli hal alırsa ana şalteri indirir ve derhal elektrik idaresi kısmına telefon ederek yardım ister.

6-Herhangi bir sebepten meydana gelen yangın başlangıcı görüldüğünde zaman kaybetmeden itfaiye haber verir.Haberde yangının nerede ve hangi binada olduğunun telefon numarasını da bildirmek suretiyle açıklar.

7-Lüzumlu telefonlar,önemli adreslerin bir listesi savunma Sekreterliği veya yetkilisi tarafından nöbet mahalline asılır.

8-Nöbet sırasında yabancı kimselerle kısa ve öz konuşur.Zira bekçiyi lafa tutarak arkadaşlarının kapı veya pencerelerden de binaya girerek zarar vermeleri mümkündür.

9-Gece aydınlatma sistemi kontrol edilerek başkaları tarafından tahribine meydana vermemelidir.

10-Karartmalarda varsa gaz lambası,gemici feneri,lüks lambası gibi ışık veren aletlerin kullanılma yacağı bilinmelidir.

11-Binanın önüne ve diğer taraflarına park edilen resmi ve özel otomobillere nezaret etmeli ve çalınmalarına meydan verilmemelidir.

12-Kontrol saati veya tesisatı zamanında kurulur.

13-Nöbet süresince uyumaz.

14-Okul Müdürlüğünce verilen diğer görevler yerine getirilir.

Görev sona ererken:

1-Nöbeti teslim alacak olan gelmeden ve gelecek nöbetçiye görevi teslim etmeden nöbet yerinden ayrılmaz.

2-Göreve başlama ve bitme zamanı içinde olup bitenler nöbeti teslim alacak olana etraflıca anlatır ve daire amirine verir.

3-Unutulmuş olan kişilere ait eşyalar sahiplerine verilmek üzere ilgililere teslim edilir.

Sorumluluk:

1- Nöbet esnasında her yarım saatte bir bekçi saatini kurar.

2-Nöbet devamınca bina veya kurumun iç ve dışında meydana gelecek olaylardan gece bekçisi sorumludur.

3-Nöbet görevlerini,yukarıda yazılı olan hususlara ve verilen özel emirlere göre yapmayanlar hakkında kanuni işlem yapılır.

4-Görev süresince her nev’i alkollü içki alınamaz.

OKUL ŞOFÖRÜ GÖREV TALİMATI

Okul ve pansiyonda meydana gelebilecek olağanüstü durumlar nedeniyle 24 saat görev başında bulunması gerektiğinden okulda bulunması gerektiğinden görev tahsisli lojman verilmesi gereklidir. Görevlerinden bazıları aşağıya çıkarılmıştır.

l)Aracı kullanırken(Mesai içinde)kılık-kıyafet ve davranış kamu personeline yakışır olması.

2)Okul aracının her ne suretle olursa olsun özel işlerde kullanılmaması.

3) Okul aracının günlük,haftalık ve aylık bakımının yapımı.

4) Okul aracının Trafik kontrollerinin yapımı.

5) Okul aracının görevi tamamlandığında aracı gerekli emniyet tedbirlerini alarak park etmek.

6) Okul aracının izinsiz başkasının kullanmasına müsaade etmemek.

7)Taşıt görev emrini günlük imzalatmadan göreve çıkmamak (iki nüsha yapılır,bir nüshası araçta kalır)

8)Taşıtın önünde “GÖREVLİ” hizmet aracı formunu asmak.

9)Aracın kapılarına kurumun adı ve” Resmi Hizmete Mahsustur”yazısının yazdırılması.

l0)Yapılan bakım,onarım ve parça değişimlerini günü gününe forma işlemek.

ll)Alınan akaryakıt miktarını (Km) ile birlikte forma işlemek.

l2) Okul aracının karşılaştığı kazaları,kaza formuna işlemek.

l3)Okulun posta işlerini yürütmek.

l4)Araç ile okul eşyası ve görevli öğrencilerin taşınması.

l5)Okul sanayii işbirliği çalışmalarında koordinatör öğretmenleri görev yerlerine götürmek, getirmek.

l6)Her türlü teklif,satınalma ve ödeme işlerine yardımcı olmak.

17)Okul pansiyonunda kalan öğrencilerin acil sağlık ve diğer ulaşımlarının sağlanması.

18)Pansiyon evrak işlerinin takibi.

19)Pansiyonda meydana gelebilecek tabii afetlerde seyrekleştirme ve acil müdahale görevlerini yürütmek.

20)Okul Müdürlüğünce verilen diğer görevleri yapmak.

NOT: Okul aracının belediye sınırları dışına görevlendirilmesi onaya bağlıdır.Onaysız gidilemez.