PANSİYONLARIN BAKIM ve ONARIMI

A- GENEL BAKIM

Okul pansiyonlarında bakım ve onarım işleri, “Devlet Binaları İşletme, Bakım ve Onarım Yönetmeliği’ne göre yapılması gerekir. Bu Yönetmelik hükümleri doğrultusunda, pansiyon binalarının iç ve dış bakım ve onarımları ile ilgili diğer tesislerin işletmesi, bakımları, onarımları ve korunması ihtiyaç duyulduğu zamanlarda aksatılmada yapılmalı ve her an hizmete hazır bulundurulmalıdır.

Okul pansiyon binaları ihtiyacı olan öğrencilerin bir nevi aile ocağı sayıldığından, bu binalar ve çevresinin tertip ve düzeni ile bakım, onarım ve temizliği her zaman yapılmış bir şekilde bulundurulmalı, öğrencilerin ve diğer görevlilerin huzur duyacağı bir ortam haline getirilmelidir.

Öğrenciler tarafından toplu ve ortaklaşa kullanılan pansiyon binası içindeki yatakhaneler, yemekhane, mutfak, bulaşıkhane, banyo ve diğer ek tesisler temiz, bakımlı ve iyi düzenlenmiş, sihhî kontrolleri yapılmış ve gerekli araç ve gereçle donatılmış olmalıdır.

B- ÖĞRETİM YILI SONU YAPILACAK BAKIM ve ONARIM

Her öğretim yılı sonunda, okul müdürlüğünün başkanlığında, pansiyon müdür yardımcısı ve diğer görevlilerin katılımı ile bir toplantı yapılması ve bu toplantıda, pansiyon binasında ve yönetiminde aksayan hususlar tespit edilerek, tatil döneminde bunların giderilmesine gayret gösterilir. Genel olarak yapılması gerekenler şunlardır:

1. Pansiyonun yıl sonu temizliğinin yapılması,

2. Pansiyonun ilaçlanması (dezenfekte edilmesi),

3. Soğuk ve sıcak su tesisatının kontrol edilmesi,

4. Banyo ve WC’lerin bakım ve onarımlarının yapılması,

5. Yemekhane, Mutfak ve bulaşıkhanenin gözden geçirilmesi,

6. Binanın çatısının kontrolünün yapılması,

7. Depo ve ambar olarak kullanılan yerlerin düzenlenmesi,

8. Çamaşırhane ve burada kullanılan makinelerin bakım ve

onarımlarının yapılması

9. Yatakhanelerin, burada kullanılan somya, ranza, dolap ve diğer

eşyaların bakım ve onarımlarının yapılması,

10.Pansiyon binasının bütün birimlerinde bulanan kapı, pencere ve

diğer ahşap gereçlerin gözden geçirilmesi

11. Yangın köşelerinin gözden geçirilmesi, eksiklerin tamamlanması,

12. Elektrik tesisatının gözden geçirilmesi

13. Pansiyon binasının tamamının iç ve dış boya, badana ve diğer bakım ve onarımlarının yapılması.

Bütün bu işler yaz tatilinde tamamlanarak pansiyon binası, çevresi ve içinde kullanılan her türlü araç, gereç, makine ve diğerleri yeni öğretim yılına hazır hale getirilmelidir.

C- KÜÇÜK ONARIM İŞLERİ

Okul pansiyonlarında sene sonunda yapılacak işlerin ihtiyaç durumuna ve yapılan plânlamaya göre küçük onarımları okul imkanları ile yapılır.

D- BÜYÜK ONARIM İŞLERİ

Pansiyon binalarında, okul imkanları ile yapılamayacak onarım ve tadilatlar için keşif çıkarılarak, projesi ile birlikte ilgili makamlara sunularak ödenek temin edilir ve ihale yolu ile bu işler yaptırılır.

E- YAPILACAK DİĞER İŞLEMLER

1. Yatakhaneler

Pansiyon binasının yatakhanelerine öğrenciler dengeli ve uyumlu olarak dağıtılır.

Yatakhanelerin her birinde, binanın yerleşimin düzenini gösterir bir plân ile öğrencilerin yattığı yeri gösterir bir çizelge yapılarak yatakhanenin uygun bir yerine asılır.

Yatakhanelerde öğrencilerin kaldığı ranzaların uygun bir yerine görülecek şekilde öğrencinin fotoğraflı kimliği asılır.

Yatakhanede yatakların tek tip, dolapların bir arada bulundurulmasına özen gösterilir.

Yatakhanenin ve dolapların kullanma talimatı, öğrencilerin kolaylıkla görebileceği bir yere asılır.

Özürlü ve yardıma muhtaç öğrenciler için ayrı bir düzenlenir.

Yatakhanelerde, nöbetçi ve belletici öğretmenler için odalar ayrılır.

Yatakhanelerin, mevsimine göre havalandırılması ve ısıtılması düzenli olarak yapılmalıdır.

Yatakhanelerin temizliği, her gün, belirlenen plâna göre yapılır.

Yatakhanelerde her türlü tertip ve düzenin sağlanması için gerekli diğer tedbirler alınır.

2. Yemekhane, Mutfak ve Bulaşıkhane

Yemekhane, mutfak ve bulaşıkhanede uyulması gereken kurallar bir talimat şeklinde görülecek bir yere asılmalıdır.

Yemekhane, mutfak ve bulaşıkhanelerde çalışanların listesi uygun bir yere asılmalıdır.

Bu birimlerde çalışanların peryodik olarak sağlık kontrolleri yaptırılmalıdır.

Buraların temizliği ile çalışanların temizliği, kılık ve kıyafetlerine önem verilmelidir.

Yemek pişirilen ve servis yapılan araç ve gereç temiz, bakımlı ve gerekenler kalaylı olmalıdır.

Yemekler her öğrenciye ayrı kaplarda dağıtılmalı ve masalarında her öğrenci için ayrı su bardağı bulundurulmalıdır.

Yemek pişirilen ocaklarda kullanılan yakıt sürekli kontrol edilmeli, uygun yerde depolanmalı ve kullanılan yakacağa göre gerekli tedbirler alınmalıdır.

Mutfağın bacası, havalandırma sistemleri kontrol edilmeli ve yakıtın verimli kullanılmasına özen gösterilmelidir.

Buralarda kullanılan araç, gereç ve makinelerin kullanılma talimatı uygun bire asılmalıdır. Makineler için ayrıca bir makine kartı düzenlenmelidir.

Ambar ve depo olarak kullanılan yerlerin, bakımı, temizliği ve kontrolü sürekli olarak yapılmalıdır.

Buralarda bulunan erzak, yiyecek ve diğer gıdalar kapalı bir şekilde korunmalıdır.

Günlük kullanılan araç, gereç ve makinelerin bakımı, temizliği ve kontrolü her gün yapılmalıdır.

3. Çamaşırhane ve Banyolar

Çamaşırhanenin ve banyonun kullanma talimatı hazırlanır ve görülecek bir yere asılır.

Çamaşırhanede kullanılan yıkma, kurutma, ütü gibi cihazların kullanma talimatı bulundurulur.

Bu araç ve gereçlerin bakım ve onarımları yapılır.

Çamaşırhane ve banyonun temizliği, bakım ve onarımı yapılır.

Banyo için kullanma sıra cetveli hazırlanır. Özellikle bulaşıcı hastalıklar konusunda dikkatli olunur.

Hasta olanlar için ayrı bir banyo günü belirlenir veya bunlara daha sonra banyo yaptırılır.

Banyo günlerinde yatak çarşaf ve kılıfları değiştirilir.

4. Revir, Hasta Muayene ve Doktor Odası

Bu birimleri bakım, onarımları yaptırılır. Günlük temizlik ve dezenfekte edilmesi sağlanır.

Tutulması gereken evrak ve belgeler korunur.

Hastalara reçetesiz ilaç verilmemesi için gerekli tedbirler alınır.

5. Depo, Ambar, Kiler

Depo, ambar veya kiler olarak kullanılan yerlerin bakım ve onarımları yapılır.

Buraların boya ve badanası yapılır.

Bu bölümler kilitli olarak bulundurulur.

Erzakların bulundurulduğu bu bölümlere haşerelere karşı güvenli hale getirilir.

Erzakların depolarda düzenli bir şekilde istif edilmesine özen gösterilir.

Bu bölümlerin aydınlatma ve havalandırılmasına özen gösterilir.

6. Diğer tesisler

Yukarıda açıklananlar dışında kalan yerlerin de bakım, onarım, boa ve badanası ile temizlikleri yaptırılarak kullanıma hazır halde bulundurulur.