DİZİ PUSULASI

Pansiyon Bilgi Formu

Öğrenci Bilgi Formu

Personel Görev Dağıtımı

Belleticiler

Sayman Mutemedi

Ambar Memuru

Aşçı

Aşçı Yardımcısı

Hizmetli

Erzak Çıkarma Yönergesi

Yatakhane Yönergesi

Yemekhane Sorumlulukları Yönergesi

Pansiyon Başkanı Sorumlulukları Yönergesi

Etüt Başkanı Sorumlulukları Yönergesi

Koğuş Başkanı Sorumlulukları Yönergesi

Televizyon Kullanma Yönergesi

Öğrenci Talimatı

Dolap Yerleşim Planı

Evci Öğrenci Listesi

Yatılı Öğrenci Vakit Çizelgesi

Haftalık Yemek Listesi

Öğrenci Görev Dağılımı

Yatılı Öğrenci Çalışma Programı

Temizlik Değişim Çizelgesi

Yatılı Öğrenci Bilgi Formu

Öğrenci Pansiyonu Planı

1. Kat Planı

2. Kat Planı

Öğrenci İzin Onayı

PANSİYON BİLGİ FORMUNUN DOLDURULMASI

Unutulmamalıdır ki iyi bir yönetici sorumluluğu altında bulunan birimlerin özelliklerini ve istatistiki bilgilerini istenildiği ya da gerekli olduğu zaman verebilen kişidir. Bu bilgiler sürekli değişken ve çeşitli sayısal değerlerden ibaret olduğundan zihinde tutmak oldukça zordur.

Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı okullarda bulunan pansiyonlarda gerekli bilgilerin sürekli kontrol edilmesi, ihtiyaç halinde başvurulması, personel ve demirbaş ihtiyaçlarının tespiti, planlamalarda kullanılmak üzere ekteki “Pansiyon Bilgi Formu” düzenlenir.

Bilgi formunun eldeki bilgilere göre doğru ve sağlıklı doldurulması, yöneticileri olabilecek yanılgılardan kurtaracak ve doğru karar vermelerini sağlayacaktır.

Pansiyon Bilgi Formunun Doldurulması:
A-Genel Bilgiler
Bu bölümde pansiyonun adı, adresi, telefon numarası, yatılı öğrenci kapasitesi, mülkiyet ve kullanma hakkı, açılış onayı ve işletmeye açıldığı yıl ve amacı ayrılan bölümüne tereddüde meydan vermeyecek şekilde yazılmalıdır. Mülkiyetinin nereye ait olduğu, kullanma ya da işletme hakkının süreli olup-olmadığı yazılacaktır. Açılış onayında Milli Eğitim Bakanlığı’nın verdiği onayın tarih ve sayısı belirtilecektir.

B-Personel Durumu
Pansiyon müdür ve müdür yardımcısının ad ve soyadları, sicil numaraları ile birlikte yazılacaktır. Pansiyonda görevli diğer personelin sayıları yazılacak, ilgili bölümde yer almayan ve görevi belirtilmeyen başka personel varsa boş sütuna eklenecektir.

C-Öğrenci Durumu
Bu bölümde işletme hakkı okullarımıza verilen Sosyal Dayanışma ve Yardımlaşma Vakfı ile benzeri dernek ve kuruluşlar’ tarafından yapıları yurtların da olduğu dikkate alınarak, diğer okullarda öğrenim görmekte olup pansiyonlarımızda barındırılan öğrenciler için de yer ayrılmıştır.

Bu bölümde pansiyonda Devlet Parasız Yatılı ve Paralı Yatılı öğrencilerin tümünün #59 okullara göre dağılımı ile birlikte sayıları yazılacak ve toplamları alınacaktır.

Ayrıca, öğretim yılı ya da dönem sonu başarı durumu: doğrudan geçenler ve başarısız dersleri olanlara göre sayıları yazılacak ve toplamları alınacaktır.

D-Bina Durumu
Bu bölümde pansiyon binasının okulumuza nereden intikal ettiği, ısınma durumu ve bina inşa durumu yazılacaktır. Pansiyonda kullanılan oda sayıları ilgili bölümlerine yazılacak, ismi belirtilmeyen oda varsa boş sütunlarda belirtilecektir.

Binanın ölçekli vaziyet planı çerçeve dışına taşmayacak şekilde çizilecek ya da çizilmiş vaziyet planı çerçeve dışına taşmayacak şekilde yapıştırılacaktır.

E-Demirbaş Durumu
Bu bölümde pansiyonun varsa Otomobil, Otobüs, Kamyonet, Minibüs vb. taşıtı ayrı ayrı yazılacaktır.

Mutfakta bulunan Kuzine, Bulaşık Makinesi, Patates Soyma Makinesi, Et Kıyma Makinesi Hamur Karma Makinesi vb. demirbaşlar ayrı ayrı sayıları ile yazılacaktır.

Çamaşırhanede bulunan Çamaşır Makinesi, Kurutma Makinesi, Sıkma Makinesi vb. demirbaşlar ayrı ayrı sayıları ile yazılacaktır.

F-Mali Durum
Bu bölümde pansiyonun mali durumu #59 formun doldurulduğu tarih itibarıyla önceki yılda yapılan harcamalar. 900 Pansiyon Giderleri ve 400 Giyecek ve Kırtasiye Giderleri ayrıntı kodlarına ait bölümlerde belirtilecek ve toplamı alınacaktır.

Ayrıca, içinde bulunulan yıla önceki yıldan devreden 900 ayrıntı koduna ait miktar ilgili bölüme yazılacaktır.

G-İhtiyaçlar
Bu bölüme pansiyonun varsa personel ve demirbaş ihtiyaçları yazılacak, yer yetmemesi halinde ayrıca liste eklenecektir.